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Office Manager / Bürokraft (m/w/d) (Vollzeit)


Du bist Teammensch durch und durch und unschlagbar gut im Rücken freihalten? Orga ist dein zweiter Vorname, Multitasking dein tägliches Brot? Du agierst mit Herz, Kopf und Bauch und versorgst dein Umfeld jederzeit mit positiver Energie? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir – das ist die Boxine GmbH aus Düsseldorf. Wir stellen Hörfiguren her, die wir Tonies nennen. Zusammen mit unserem mehrfach prämierten Abspielgerät - der Toniebox - verschmelzen Hören und Spielen zu einem interaktiven Erlebnis, das Kinder, Eltern und Großeltern zusammenbringt.

Aktuell sind wir in Düsseldorf an drei Standorten tätig. Du bist dabei für die beiden Büros am Wehrhahn und auf der Kö zuständig. Geplant werden im Herbst alle Tonies in ein schickes neues Bürogebäude ziehen.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Du besetzt den Empfang und bist Ansprechperson für Besucher, Kunden und Lieferanten
  • Du kümmerst dich um eingehende Telefonate sowie Postbearbeitung und -Versand
  • Du bereitest interne Meetingräume vor und bestellst Büromaterial
  • Du überwachst interne Organisationsabläufe und beauftragst und koordinierst externe Dienstleister, z.B. Handwerker oder Lieferanten
  • Du kümmerst dich eigenständig und proaktiv um allgemeine organisatorische Themen, Sauberkeit und Ordnung in den gesamten Räumlichkeiten

Was wir uns von dir wünschen:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und in einem vergleichbaren Bereich mindestens 2 Jahre Berufserfahrung gesammelt
  • Als Organisationstalent arbeitest du selbstständig, eigenmotiviert und detailorientiert
  • Du hast ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
  • Du beherrschst alle gängigen Office-Programme
  • Dank deiner Kommunikationsstärke triffst du stets den richtigen Ton
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Und das Wichtigste: Du bist genauso begeistert von der Toniebox wie wir, möchtest etwas ganz Neues erschaffen und bei unserer aufregenden Reise dabei sein

Wir freuen uns sehr, von Dir zu hören. Schick deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung) einfach per E-Mail an jobs@tonies.de (zu Hd. Martin Suhrbier). Solltest du vorab noch Fragen haben, melde dich gerne ebenfalls per E-Mail.

Datenschutz für Bewerber*innen

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